Scope Creep
Definicja:
Scope creep to sytuacja, gdy w trakcie realizacji projektu zaczyna się stopniowo rozrastać jego zakres. Oznacza to, że do pierwotnie ustalonych zadań i celów z projektu zaczynają dochodzić nowe wymagania lub funkcje, które nie były przewidziane w początkowym planie.
Objaśnienie:
Wyobraź sobie, że budujesz dom i już w trakcie budowy decydujesz się dodać dodatkowe pokoje czy fancy basen, o których wcześniej nie było mowy. Robisz to, nie zmieniając przy tym harmonogramu ani budżetu. To właśnie jest scope creep w projekcie.
Przykład w IT:
Załóżmy, że planujesz stworzyć prostą aplikację do notatek. W miarę postępu prac, pojawiają się kolejne "świetne" pomysły: a może dodać funkcję przypomnień? A co z integracją z kalendarzem? I jeszcze, żeby działało na smartwatchu! Nagłe dodawanie tych funkcji bez odpowiedniego planowania powoduje "rośnięcie" projektu – czyli scope creep.
Dlaczego jest problematyczny?
Brak Kontroli: Rozrastający się zakres trudniej jest kontrolować, co może prowadzić do chaosu.
Budżet: Dodanie nowych elementów często wiąże się z dodatkowymi kosztami, które nie były przewidziane.
Terminy: Rozbudowa projektu najczęściej powoduje opóźnienia w realizacji.
Jak go uniknąć:
- Dokładne Planowanie: Na początku dokładnie określ, co ma być zrobione.
- Ścisła Dokumentacja: Wszystkie zmiany powinny być dokładnie dokumentowane i akceptowane.
- Stała Komunikacja: Regularne spotkania z zespołem i interesariuszami pomagają trzymać się planu.
- Priorytetyzacja: Nie każdy nowy pomysł musi od razu wylądować w projekcie.
Scope creep to wyzwanie, które można poskromić poprzez dobre planowanie i dyscyplinę projektową. Dzięki temu projekty kończą się z sukcesem, nie przekraczając założonych granic czasu i budżetu.
