Karta projektu to formalny dokument inicjujący realizację projektu IT, określający jego cele, zakres, zasoby oraz kluczowe założenia. Stanowi podstawę do podjęcia decyzji o uruchomieniu projektu i nadaje kierownikowi projektu formalne uprawnienia do wykorzystania zasobów organizacji.

Dokument ten zawiera następujące elementy:

• Cel biznesowy i uzasadnienie projektu – określa wartość biznesową oraz powody realizacji przedsięwzięcia
• Zakres i główne rezultaty – definiuje granice projektu oraz kluczowe Deliverable
• Budżet i zasoby – określa ramy finansowe oraz niezbędne zasoby ludzkie i techniczne
• Harmonogram wysokiego poziomu – wskazuje główne Milestone oraz przewidywany termin zakończenia
• Struktura zarządzania – definiuje role i odpowiedzialności, często z wykorzystaniem RACI Matrix
• Analiza ryzyka – identyfikuje kluczowe zagrożenia i strategie ich mitygacji
• Kryteria sukcesu – określa mierzalne wskaźniki realizacji celów projektu

Karta projektu jest dokumentem nadrzędnym wobec szczegółowego planu projektu i stanowi punkt odniesienia podczas całego cyklu życia projektu. W metodykach takich jak PRINCE2 jest obowiązkowym elementem fazy inicjacji, podczas gdy w podejściu Scrum jej rolę częściowo pełni wizja produktu uzupełniona o Business Case.