Karta projektu (ang. Project Charter)
Definicja:
Karta projektu to dokument, który oficjalnie uruchamia projekt. Można go porównać do aktu urodzenia dla projektu. Dzięki tej karcie wszyscy zaangażowani wiedzą, co projekt ma na celu, kto za niego odpowiada i jakie są główne założenia i ograniczenia.
Główne elementy Karty projektu:
Cel projektu:
Opisuje, co chcemy osiągnąć. To taki krótki opis marzenia, które chcemy zrealizować dzięki projektowi.Zakres projektu:
Odnosi się do tego, co zostanie zrobione i co nie zostanie zrobione. To jak granice placu zabaw – wiemy, gdzie się kończy i gdzie zaczyna.Zasoby i budżet:
Ile pieniędzy możemy wydać i jakie narzędzia czy ludzie będą nam potrzebni. Kiedy planujemy wyjazd, to nasza lista rzeczy i pieniędzy, które mamy do wykorzystania.Harmonogram:
Zawiera ważne daty, jak czas startu i zakończenia projektu. To trochę jak kalendarz projektowy, który mówi nam, kiedy jest deadline.Interesariusze:
To ludzie i organizacje, które mają wpływ na projekt lub których projekt dotyczy. Jak widzowie w kinie, którzy mają oczekiwania co do filmu.
Po co nam Karta projektu?
Karta projektu to dokument, który sprawia, że wszystko jest uporządkowane i przejrzyste już na samym początku. Dzięki niej wszyscy wiedzą, do czego zmierzamy, jakie mamy zasoby, kto co robi i kiedy musimy być gotowi. Bez tego moglibyśmy się zgubić w pomysłach i planach, a tak mamy wyraźny punkt odniesienia, który pomaga trzymać kurs.
