Business Case
Definicja:
Business Case to taki dokument lub zestaw argumentów, które pomagają w podjęciu decyzji, czy warto zainwestować w jakiś projekt lub przedsięwzięcie. Jest to trochę jak biznesowy plan, który pokazuje, dlaczego coś ma sens i jakie korzyści można z tego uzyskać.
Na co to komu?
Wyobraź sobie, że masz pomysł na nowy produkt lub usługę, ale zanim zaczniesz wydawać pieniądze na jego realizację, musisz przekonać siebie lub innych (np. szefów, inwestorów), że warto. Business Case to właśnie taki dokument, który zbiera wszystkie za i przeciw, koszty, potencjalne zarobki i inne ważne informacje.
Listy składników Business Case:
- Opis projektu: Co chcesz zrobić? Jaka jest twoja wizja?
- Korzyści: Co dobrego z tego wyniknie? Jakie problemy zostaną rozwiązane?
- Koszty: Ile to będzie kosztować? Czy masz na to budżet?
- Ryzyka: Co może pójść nie tak?
- Alternatywy: Czy są inne sposoby na osiągnięcie tego samego celu?
- Plan działania: Jak zamierzasz osiągnąć swój cel? Jakie są kluczowe kroki?
Po co się to robi?
Tworzenie Business Case jest jak przygotowywanie solidnej prezentacji – to sposób na pokazanie, że pomysł to coś więcej niż tylko chwila inspiracji. Pomaga to też zrozumieć, na co dokładnie się porywasz, i unikać niespodzianek, gdy projekt już wystartuje.
Przykład z życia:
Wyobraź sobie, że chcesz zorganizować duży rodzinny piknik. Zanim wszystkich zaprosisz, musisz ustalić, czy masz wystarczającą liczbę miejsc, czy prognoza pogody jest sprzyjająca, jakie jedzenie przygotować i jakie mogą być koszty. Twój "business case" dla pikniku będzie obejmował te wszystkie elementy, aby zapewnić, że impreza się uda.
W skrócie, Business Case to taki plan na papierze, który ma za zadanie pokazać, że twój pomysł jest wart realizacji i dobrze przemyślany.
