Podchodząc do realizacji projektu informatycznego, którego efektem ma być nowy system IT w firmie, sprawa wydaje się prosta: rozpisujemy zapytanie ofertowe, pojawia się firma wykonawcza i to ona tworzy dla nas nowoczesne oprogramowanie. Decydując się jednak na inwestycję w IT, warto zastanowić się bardziej szczegółowo w jaki sposób chcemy zrealizować nasz projekt.
Są 4 podstawowe sposoby dostarczenia nowego systemu IT do firmy. Jest to stworzenie systemu dedykowanego, wdrożenie komercyjnego systemu, wdrożenie systemu Open Source oraz skorzystanie z oprogramowania jako usługi (SaaS). Każde z tych podejść ma swoje wady i zalety, każde niesie za sobą inne nakłady finansowe. Poniżej scharakteryzowaliśmy każde z podejść.
Stworzenie systemu dedykowanego
System dedykowany jest tworzony od podstaw, specjalnie dla Twojego przedsiębiorstwa. Jest to rozwiązanie najbardziej kosztowne, ale też i najbardziej dostosowane do procesów firmy. Stworzenie systemu dedykowanego powinna poprzedzać gruntowna analiza i projekt rozwiązania. Oprogramowanie zwykle staje się własnością przedsiębiorstwa i to ono decyduje o jego rozwoju.
Zalety
- Oprogramowanie może być idealnie dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa;
- Zastosowane innowacyjne rozwiązania mogą dawać przewagę konkurencyjną;
- Możliwy jest dowolny rozwój systemu.
Wady
- Najdroższe rozwiązanie, wszystko trzeba stworzyć od podstaw;
- Chroba wieku dziecięcego – zwykle dużo błędów po wdrożeniu w firmie;
- Uzależnienie od jednego dostawcy.
Wdrożenie komercyjnego systemu
Zamiast tworzyć cały system od podstaw możemy zdecydować się na zakup gotowego oprogramowania i jego wdrożenie. Firmy informatyczne dysponują szeroką gamą systemów „pudełkowych” pozwalających wspierać najważniejsze procesy biznesowe w firmie: ERP, CRM, e-commerce, systemy produkcyjne itd. Firma sprzedająca w ten sposób oprogramowanie umożliwia jego customizacje i dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa. Trzeba jednak pamiętać, że jest to możliwe zawsze w ograniczonym zakresie (niezależnie co producent oprogramowania twierdzi).
Głównym kosztem tego podejścia do realizacji projektu jest analiza przedwdrożeniowa i customizacja. Zwykle jednak jest to rozwiązanie dużo tańsze niż tworzenie systemu od podstaw (spora część pracy jest już przecież wykonana). Największym minusem są ograniczone możliwości dostosowania i często konieczność dostosowania procesów w firmie do oprogramowania.
Producenci oprogramowania zwykle na bieżąco aktualizują oprogramowanie i wprowadzają kolejne usprawnienia. Są to oczywiście prace płatne, dlatego decydując się na wdrożenie komercyjnego systemu trzeba uważać na konstrukcję cennika, umowę utrzymaniową i przeanalizować koszty jego rozwoju.
Zalety
- Niższy koszt realizacji projektu
- Krótszy czas potrzebny na wdrożenie systemu
- Zwykle system jest już gruntownie przetestowany i pozbawiony krytycznych błędów
- Częste aktualizacje oprogramowania przez dostawcę
Wady
- Ograniczone możliwości dostosowania systemu (customizacja)
- Ograniczone możliwości rozwoju systemu
- Uzależnienie od jednego dostawcy
2 pozostałe sposoby realizacji projektów, czyli wdrożenie Open Source oraz oprogramowanie jako usługa, już w następnym artykule.
[sc:blogmsp ]
