Dziwny paradoks: zespoły rosną, narzędzia się mnożą, metodologie zmieniają jak rękawiczki. A projekty? Dalej się sypią w tych samych miejscach.
Bo produktywność to nie kwestia tego, ile godzin ktoś przesiedzi przed ekranem. To co najwyżej miara desperacji.
Spotkania – albo jak zabić dzień nie robiąc nic
Pięć osób. Godzina czasu. To nie spotkanie – to dwadzieścia pięć roboczogodzin wyrzuconych w błoto, jeśli nikt nie wie po co tam siedzi. I najczęściej nie wie.
Większość spotkań można zastąpić mailem. Albo w ogóle – niczym. Pytanie brzmi: kto ma odwagę to powiedzieć na głos?
Zespoły które ograniczyły spotkania do absolutnego minimum (daily max 10 minut, retrospektywy co dwa tygodnie zamiast co tydzień) raportują wzrost faktycznej pracy o niemal 30%. Nie dlatego że ludzie nagle zaczęli więcej robić. Tylko dlatego że przestali udawać że robią.
Multitasking nie istnieje
Programista przełącza się między kodem a Slackiem siedemnaście razy na godzinę. Za każdym razem traci kontekst – i potrzebuje średnio 23 minuty żeby wrócić do stanu pełnej koncentracji. Matematyka jest prosta i bezlitosna.
Rozwiązanie? Focus time – nieprzerywalne bloki po dwie, trzy godziny. Bez Slacka, bez mailі, bez „szybkiego pytania”. Wydaje się radykalne, prawda? No właśnie.
Niektóre zespoły wdrożyły zasadę: przed 11:00 komunikacja asynchroniczna. Koniec. Efekt: ludzie nagle pamiętają jak myśleć samodzielnie.
Narzędzia zamiast pomagać – przeszkadzają
Jira, Confluence, Slack, Teams, Notion, Asana… Zespół ma osiem narzędzi i nie wie w którym leży prawda. Informacja rozproszona to informacja martwa.
Jeden zespół zredukował stack narzędziowy do trzech aplikacji. Produktywność wzrosła – nie bo narzędzia były lepsze. Bo ludzie przestali szukać.
A może po prostu za dużo robicie?
Prawdziwa produktywność nie polega na robieniu więcej rzeczy szybciej. Polega na robieniu mniej rzeczy – ale tych właściwych. To wymaga odwagi powiedzenia „nie”. Albo „nie teraz”. Albo „to w ogóle nie ma sensu”.
Ile projektów w waszym backlogu tak naprawdę nigdy nie powinno się tam znaleźć?
Zdjęcie: Khwanchai Phanthong / Pexels
