Jak wybrać pakiet biurowy dla firmy?

Pakiety biurowe to zestawy najważniejszych programów usprawniających pracę każdego przedsiębiorstwa. Podstawą pakietu biurowego jest zazwyczaj edytor tekstu. Dodatkowo użytkownik może korzystać z arkusza kalkulacyjnego, programu do tworzenia prezentacji, obsługi bazy danych czy poczty e-mail.  Część z pakietów biurowych jest darmowa, inne mogą kosztować nawet kilkaset złotych. Sprawdźmy, jakie są najpopularniejsze pakiety biurowe!

Microsoft Office 2013 Professional / 365

Tego pakietu nie trzeba nikomu przedstawiać – Microsoft Office jest niezmiennie najbardziej rozbudowanym narzędziem dostępnym na rynku. W ramach pakietu użytkownik otrzymuje narzędzia do tworzenia, edycji, wysyłania i zarządzania dokumentami.

office 365

Zalety

  • pakiet Office daje dostęp do edytora tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, kreatora prezentacji, managera baz danych, klienta pocztowego, platformę do publikacji oraz cyfrowy notes,
  • dostępne narzędzia są bardzo rozbudowane,
  • menu jest intuicyjne, a tworzenie dokumentów odbywa się przy pomocy prostych w obsłudze kreatorów,
  • dostęp do OneClouda – przestrzeń w chmurze, autosynchornizacja plików.

Wady

  • wysoka cena,
  • ze względu na dużą ilość funkcji, można odczuć zacinanie się aplikacji.

Cena

Cena pakietu biurowego uzależniona jest od kanału dystrybucji.

  • 2299zł (dla firm pełen pakiet),
  • 1199zł (dla małych firm i użytkowników domowych – bez Access’a i Publishera),
  • 42.99zł/miesiąc.

Wersja testowa dostępna jest tutaj. 

Ocena

5

 

Libre Office

LibreOffice powstał jako alternatywny pakiet biurowy dla komercyjnych produktów. Oparty został na bazie OpenOffice, do którego prawa posiada firma Oracle. Jest stale rozwijany, a ze względu na fakt, że jest całkowicie darmowy i Open Source’owy, ma swoich zwolenników na całym świecie.

LibreOfficezdjecieguwne

Zalety

  • pakiet jest bezpłatny i open source’owy,
  • dobry support oraz instrukcja użytkownika,
  • z powodzeniem otwiera wszystkie dokumenty Microsoftu i umożliwia pracę na nich.

Wady

  • niepolecany dla zaawansowanych użytkowników Excela (brak wielu dodatków m.in. Power Pivot),
  • zdecydowanie mniej niezawodny i mniej płynny w użytkowaniu niż Microsoft Office,
  • brak automatycznego zapisywania plików, brak chmury.

Cena

Pakiet biurowy jest bezpłatny.

Pełna wersja dostępna jest tutaj.

Ocena

4

Google Docs

Google Docs jest to bezpłatny, udostępniany przez Google pakiet biurowy. Umożliwia tworzenie i edycję dokumentów on-line w kooperacji z innymi użytkownikami w tym samym czasie.

googlezdjecieguwne

Zalety

  • szybkie tworzenie dokumentów, które można łatwo udostępniać i współtworzyć w tym samym czasie,
  • automatyczne zapisywanie dokumentów podczas pisania,
  • możliwość korzystania ze skryptów tworzonych przez innych użytkowników  (np. calc),
  • aplikacja do tworzenia ankiet,
  • dostęp do podstawowego pakietu biurowego w chmurze, gdziekolwiek jesteś,
  • pakiet jest bezpłatny.

Wady

  • bardzo uproszczony pakiet – wszystkie edytory zwierają jedynie najbardziej podstawowe narzędzia,
  • brak możliwości użytkowania offline,
  • brak możliwości wprowadzania tabel do Docs’ów,
  • użytkowanie na potrzeby firmy jest tematem kontrowersyjnym ze względu na przechowywanie informacji na serwerach Google.

Cena

Pakiet biurowy jest bezpłatny.

Pełna wersja dostępna jest tutaj

Ocena

3

Kingsoft Office

Jest to bezpłatny (dla klientów indywidualnych) pakiet biurowy, często nazywany chińską podróbką Office’a – layout bowiem do złudzenia przypomina produkt Microsoftu. W naszym kraju jest on jednak nadal niezbyt popularny ze względu na brak polskiej wersji językowej, a co za tym idzie, brak możliwości poprawiania błędów podczas pisania.

guwne2

Zalety

  • stosunkowo niska cena w porównaniu do pakietu Microsoftu,
  • szybkość działania,
  • obsługuje wszystkie formaty plików z pakietu Microsoftu,
  • obsługa makr,
  • interfejs niemal identyczny, jak w przypadku Microsoftu – nie wymaga dodatkowego przeszkolenia w zakresie obsługi.

Wady

  • brak polskiej wersji językowej (brak słownika do sprawdzania polskiej pisowni,
  • brak wielu funkcji dostępnych w produktach Microsoftu pozwalających na oszczędność czasu,
  • nie współpracuje z iOS,
  • brak klienta pocztowego i możliwości zarządzania kontaktami.

Cena

Wersja darmowa dla użytkowników indywidualnych. Wersja komercyjna kosztuje od 29,95$ rocznie.

Wersja testowa dostępna jest tutaj.

Ocena

3

Corel Office

Corel Office jest podstawowym oprogramowaniem biurowym firmowanym przez Corela. Jeżeli nie poszukujesz rozbudowanego rozwiązania i nie wykorzystujesz zabezpieczenia dokumentów, pakiet będzie w zupełności wystarczający.

image description

Zalety

  • dobrze zintegrowany z plikami Microsoft Office,
  • edytor tekstowy, arkusz kalkulacyjny oraz edytor prezentacji są w pełni funkcjonalne i nie ustępują w użyteczności innym pakietom.

Wady

  • brak możliwości dodawania komentarzy w Word,
  • brak możliwości ohasłowania dokumentów lub przeznaczenia ich tylko do odczytu,
  • duże problemy z nieangielskimi formami (w tym j. polskim),
  • brak polskiej wersji,
  • nie współpracuje z częścią plików Microsoftu,
  • wysoka cena pełnego pakietu.

Cena

49,99$ download/pudełko (WordPerfect, Presentations, Spreadsheet)
(399$ wersja pełna WordPerfect, Lightning, Quattro Pro, Mail, Presentations and a Presentations Graphics editor)

Wersja testowa dostępna jest tutaj.

Ocena

2

Wysyłamy bezpłatne materiały dla kadry zarządzającej o tym jak skutecznie wykorzystać IT w biznesie

Wyślemy Ci najnowsze artykuły, case studies, porady
+ unikalne materiały tylko dla czytelników newslettera

Gwarantujemy 100% prywatności. Nie będziemy się dzielić Twoimi danymi.

0 komentarzy:

Dodaj komentarz

Chcesz się przyłączyć do dyskusji?
Feel free to contribute!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *