4 sposoby realizacji projektów informatycznych, cz. I

Podchodząc do realizacji projektu informatycznego, którego efektem ma być nowy system IT w firmie, sprawa wydaje się prosta: rozpisujemy zapytanie ofertowe, pojawia się firma wykonawcza i to ona tworzy dla nas nowoczesne oprogramowanie. Decydując się jednak na inwestycję w IT, warto zastanowić się bardziej szczegółowo w jaki sposób chcemy zrealizować nasz projekt.

Są 4 podstawowe sposoby dostarczenia nowego systemu IT do firmy. Jest to stworzenie systemu dedykowanego, wdrożenie komercyjnego systemu, wdrożenie systemu Open Source oraz skorzystanie z oprogramowania jako usługi (SaaS). Każde z tych podejść ma swoje wady i zalety, każde niesie za sobą inne nakłady finansowe. Poniżej scharakteryzowaliśmy każde z podejść.

Stworzenie systemu dedykowanego

System dedykowany jest tworzony od podstaw, specjalnie dla Twojego przedsiębiorstwa. Jest to rozwiązanie najbardziej kosztowne, ale też i najbardziej dostosowane do procesów firmy. Stworzenie systemu dedykowanego powinna poprzedzać gruntowna analiza i projekt rozwiązania. Oprogramowanie zwykle staje się własnością przedsiębiorstwa i to ono decyduje o jego rozwoju.

Zalety

  • Oprogramowanie może być idealnie dostosowane do potrzeb przedsiębiorstwa;
  • Zastosowane innowacyjne rozwiązania mogą dawać przewagę konkurencyjną;
  • Możliwy jest dowolny rozwój systemu.

Wady

  • Najdroższe rozwiązanie, wszystko trzeba stworzyć od podstaw;
  • Chroba wieku dziecięcego – zwykle dużo błędów po wdrożeniu w firmie;
  • Uzależnienie od jednego dostawcy.

 

Wdrożenie komercyjnego systemu

Zamiast tworzyć cały system od podstaw możemy zdecydować się na zakup gotowego oprogramowania i jego wdrożenie. Firmy informatyczne dysponują szeroką gamą systemów „pudełkowych” pozwalających wspierać najważniejsze procesy biznesowe w firmie: ERP, CRM, e-commerce, systemy produkcyjne itd. Firma sprzedająca w ten sposób oprogramowanie umożliwia jego customizacje i dostosowanie do potrzeb przedsiębiorstwa. Trzeba jednak pamiętać, że jest to możliwe zawsze w ograniczonym zakresie (niezależnie co producent oprogramowania twierdzi).

Głównym kosztem tego podejścia do realizacji projektu jest analiza przedwdrożeniowa i customizacja. Zwykle jednak jest to rozwiązanie dużo tańsze niż tworzenie systemu od podstaw (spora część pracy jest już przecież wykonana). Największym minusem są ograniczone możliwości dostosowania i często konieczność dostosowania procesów w firmie do oprogramowania.

Producenci oprogramowania zwykle na bieżąco aktualizują oprogramowanie i wprowadzają kolejne usprawnienia. Są to oczywiście prace płatne, dlatego decydując się na wdrożenie komercyjnego systemu trzeba uważać na konstrukcję cennika, umowę utrzymaniową i przeanalizować koszty jego rozwoju.

Zalety

  • Niższy koszt realizacji projektu
  • Krótszy czas potrzebny na wdrożenie systemu
  • Zwykle system jest już gruntownie przetestowany i pozbawiony krytycznych błędów
  • Częste aktualizacje oprogramowania przez dostawcę

 

Wady

  • Ograniczone możliwości dostosowania systemu (customizacja)
  • Ograniczone możliwości rozwoju systemu
  • Uzależnienie od jednego dostawcy

2 pozostałe sposoby realizacji projektów, czyli wdrożenie Open Source oraz oprogramowanie jako usługa, już w następnym artykule.

Wysyłamy bezpłatne materiały dla kadry zarządzającej o tym jak skutecznie wykorzystać IT w biznesie

Wyślemy Ci najnowsze artykuły, case studies, porady
+ unikalne materiały tylko dla czytelników newslettera

Gwarantujemy 100% prywatności. Nie będziemy się dzielić Twoimi danymi.

Share Button

Polecam także:

0 komentarzy:

Dodaj komentarz

Chcesz się przyłączyć do dyskusji?
Feel free to contribute!

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *